Planujesz otworzyć działalność gospodarczą w Niemczech lub już ją prowadzisz? Z tego artykułu dowiesz się, na co zwrócić uwagę, by przez niedopatrzenie nie narazić się na konsekwencje finansowe, których kwoty potrafią być bardzo wysokie.
Nie każdy przedsiębiorca działający w Niemczech wie, że oprócz podstawowych czynności takich jak zarejestrowanie firmy w urzędzie czy uzyskanie numeru podatkowego, istnieje szereg innych, równie ważnych formalności, których powinien dopełnić. Jedną z nich jest coraz częściej poruszany temat pozornej działalności gospodarczej (niem. Scheinselbständigkeit). Poniżej wyjaśniam w skrócie, kiedy można o niej mówić i jakie niesie to za sobą konsekwencje.
Pozorna działalność gospodarcza – Scheinselbständigkeit
Pozorna działalność gospodarcza (niem. Scheinselbständigkeit) to bardzo ważny temat dla wielu przedsiębiorców. W Niemczech nie ma dokładnie opisanych wytycznych, świadczących o pozornym prowadzeniu własnej firmy. Pomimo tego zarówno zleceniobiorcy, jak i zleceniodawcy powinni zawsze dokładnie sprawdzić, czy nie istnieje ryzyko pozornego samozatrudnienia.
Kary finansowe takiego błędu mogą okazać się bardzo wysokie. Jeżeli zostanie udowodniona pozorna działalność gospodarcza, pracodawca musi zapłacić składki na ubezpieczenie społeczne wstecz (nawet za okres ostatnich 30 lat)! Warto o tym pamiętać i wiedzieć, w jaki sposób oszacować ryzyko pozornego zatrudnienia oraz przeciwdziałać mu.
Po czym rozpoznać pozorną działalność gospodarczą?
Jeśli zastanawiasz się, po czym rozpoznać pozorną działalność gospodarczą, już odpowiadam:
- działalność prowadzona jest dla jednego zleceniodawcy,
- brakuje ryzyka przedsiębiorczego (np. podejmowania decyzji w firmie),
- istnieje podporządkowanie pracownicze w zakresie miejsca, czynności czy czasu pracy,
- normowany czas pracy.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana osoba spełnia warunki właściwe dla przedsiębiorcy prowadzącego własną działalność i w celu uniknięcia wysokich kosztów, należy (w ciągu miesiąca od nawiązania stosunków handlowych) złożyć wniosek o wyjaśnienie statusu tej osoby.
Co zrobić, aby uniknąć kar i odpowiednio prowadzić swoją firmę?
Zakładając firmę, pomyśl przede wszystkim o:
- własnym adresie mailowym,
- stronie internetowej,
- logo na papierze firmowym,
- wizytówce,
- poprawnym wystawianiu faktur za usługi.
Twoje rachunki powinny zawierać przynajmniej podstawowe informacje takie jak:
- numer podatkowy (Steuernummer) przyznany przez właściwy urząd skarbowy (Finanzamt),
- nazwę i adres Twojej firmy oraz nazwę i adres firmy klienta,
- datę wystawienia rachunku i jego numer,
- dokładny opis wykonanej usługi (rodzaj i zakres usługi oraz odpowiednia stawka),
- adres placu budowy (w przypadku firmy budowlanej).
Jeśli nie wiesz, jak prawidłowo wystawiać rachunki w Niemczech, skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym. Możesz też wystawiać rachunki, używając specjalnie do tego przeznaczonych programów.
Tylko jeśli masz wielu klientów i możesz samodzielnie podejmować decyzje dotyczące tego z kim i, w jaki sposób chcesz współpracować, jesteś samodzielnym przedsiębiorcą w Niemczech.
Jeśli masz pytania, skontaktuj się z naszym biurem. Pomagamy osobom takim, jak Ty.
Marcin Zymmer
