Coraz więcej przedsiębiorców chcąc działać na terenie Niemiec, decyduje się na skorzystanie z usług firm oferujących wirtualne biuro. W skrócie wyjaśnimy, na czym taka usługa polega, co obejmuje, jakie daje korzyści.
Wirtualne biuro to adres, pod którym przedsiębiorca prowadzi swoją działalność. Firmy oferujące taką usługę, udostępniają adres biurowy do zameldowania firmy klienta, co oznacza, że jej adres również podawany jest przy rejestracji. Wirtualne biuro przyjmuje korespondencję, listy czy paczki. W zależności od wybranego zakresu usług korespondencja może być również tłumaczona, opracowywana oraz archiwizowana. Niektóre wirtualne biura posiadają również ofertę usługi coworkingu, co oznacza, że udostępniają przedsiębiorcom wspólną przestrzeń biurową i konferencyjną.
Polscy przedsiębiorcy działający na terenie Niemiec, również mogą skorzystać z tej opcji w języku polskim, nawet jeśli nie posiadają meldunku w Niemczech.
Najczęstsze usługi świadczone przez wirtualne biura
Wirtualne biura mają bardzo szerokie oferty usług. Najczęściej świadczone to:
- odbiór oraz wysyłka korespondencji,
- odbiór i przekierowywanie telefonów, faksów oraz maili,
- obsługa poczty elektronicznej,
- tłumaczenia,
- pomoc w skompletowaniu wszelkich dokumentów oraz zezwoleń,
- zameldowanie firmy „Gewerbe” na terenie Niemiec,
- usługi księgowe, ubezpieczeniowe, prawne,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentów,
- wynajem sal na spotkania biznesowe,
- rozmowy w języku niemieckim i polskim z kontrahentami.
Kto może skorzystać z usług wirtualnego biura?
Wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy, który do prowadzenia działalności nie potrzebuje pomieszczenia biurowego, a jedynie sam adres i nie chce ponosić wysokich kosztów stałych związanych z utrzymaniem tradycyjnego biura. Adres wirtualny służy głównie do obsługi korespondencji i ma za zadanie uwiarygodnić firmę w oczach klientów. Jest to znakomite rozwiązanie dla małych, jednoosobowych biznesów lub takich, które dopiero co rozpoczynają działalność.
Zalety wirtualnego biura
Zalet wirtualnego biura jest wiele. Najważniejsze to:
- niższe koszty – wirtualne biuro kosztuje dużo mniej w porównaniu z wynajmem i zapłatą czynszu w stacjonarnym biurze, dodatkowo przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów wyposażenia biurowego,
- możliwość wliczenia opłaty w koszty firmy,
- możliwość wykonywania usług na terenie całych Niemiec,
- odciążenie od formalności – większość wirtualnych biur oferuje większą ilość usług niż tylko adres czy udostępniona skrzynka e-mailowa, przedsiębiorca może skorzystać m.in. z usług księgowych lub asystentki/sekretarki,
- prestiż – posiadanie adresu w prestiżowej lokalizacji podwyższa wizerunek firmy w oczach jej klientów,
- świetny start dla nowych przedsiębiorców w Niemczech bez ogromnego nakładu finansowego,
- pomoc w założeniu firmy w Niemczech, bardzo duże ułatwienie dla osób, które nie znają języka niemieckiego,
- reklama firmy – inną korzyścią rejestracji firmy w wirtualnym biurze może być możliwość umieszczenia logo firmy w specjalnie przystosowanym do tego miejscu w biurowcu oraz na stronie internetowej wirtualnego biura.
Co jest potrzebne, aby zarejestrować siedzibę firmy pod wirtualnym adresem?
Decydując się na rejestrację siedziby firmy pod wirtualnym adresem, należy skontaktować się z biurem w celu omówienia zakresu prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. Po omówieniu szczegółów wymagany jest dowód osobisty w celu sporządzenia dokumentacji. Biuro przygotowuje wszystkie wymagane dokumenty do podpisania, a po dopełnieniu formalności przejmuje wszelkie obowiązki związane z rejestracją firmy.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Koszt wirtualnego biura jest uzależniony od miejsca, w którym się znajduje i zakresu świadczonych usług. Ceny mogą być naprawdę różne i wahają się od kilkudziesięciu do kilkuset euro miesięcznie. By poznać szczegółową ofertę najlepiej skontaktować się z biurem.
Usługę wirtualnego biura w Niemczech znajdziesz w Zymmer Buroservice. Zapraszamy do kontaktu.
Marcin Zymmer
