Myślisz o założeniu swojej firmy w Niemczech, a może już ją prowadzisz i przeraża Cię cała papierologia? W tym artykule podpowiadam, co powinien zawierać niemiecki rachunek. Jest to krótki opis wytycznych, który przyda się niejednej osobie czy firmie.
Zasady wystawiania rachunków w Niemczech. Dlaczego to takie ważne?
Prowadząc firmę w Niemczech, potrzebujesz zadbać nie tylko o poprawne wystawianie rachunków klientom, ale również zwracać uwagę na rachunki, które otrzymujesz od innych firm. Jeśli przyjmiesz źle wystawiony rachunek, niemiecki Urząd Skarbowy może odmówić Ci zwrócenia podatku wat. Jeśli Ty wystawisz źle rachunek, może zdarzyć się, że Twój klient zażąda od Ciebie korekty. W ślad za nią idą opóźnienia w płatnościach i problemy finansowe.
Co musi znaleźć się na rachunku w Niemczech?
Aby rachunek był wystawiony poprawnie, muszą znaleźć się na nim następujące dane:
- pełna nazwa Twojej firmy i jej adres,
- pełna nazwa i adres firmy, na którą wystawiasz rachunek,
- data wystawienia rachunku,
- numer podatkowy oraz Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ten drugi nie w każdym przypadku jest wymagany),
- bieżący numer rachunku,
- ilość i rodzaj dostarczonych produktów lub usług,
- czas wykonania usługi lub dostarczenia produktów,
- wszelkie zaliczki/zadatki, opłaty z góry lub rabaty,
- kwota rachunku netto,
- wysokość stawki podatkowej (19% lub 7%),
- kwota podatku VAT,
- wysokość podatku lub w przypadku zwolnienia z podatku informacja o tym, np. przy małej firmie (więcej informacji na ten temat uzyskasz w naszym biurze),
- w firmach budowlanych – informacja dla klientów prywatnych, że mają obowiązek przechowywania rachunku przez okres 2 lat.
Rachunki do 250 €, co powinny zawierać?
Rachunek do 250 € nie musi zawierać wszystkich powyżej wymienionych danych. Jest on uproszczony i wystarczy, że znajdą się na nim poniższe informacje:
- pełna nazwa i adres Twojej firmy,
- data wystawienia rachunku,
- ilość i rodzaj usługi lub dostarczonych produktów,
- zapłata i podatek w jednej sumie (brutto),
- wysokość stawki podatkowej lub informacja o zwolnieniu z podatku, np. przy małej firmie.
Jak długo należy przechowywać wystawione rachunki, prowadząc firmę w Niemczech?
Wszystkie rachunki związane z firmą, należy przechowywać przez okres 10 lat.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania dotyczące prowadzenia firmy w Niemczech, zapraszam do kontaktu.
Przeczytaj również -> Pozorna działalność gospodarcza w Niemczech – Scheinselbständigkeit.
Marcin Zymmer